REGISTRE D’APPEL JOURNALIER

Calcul du registre d’appel : ce que l’administration attend

Le registre d’appel journalier est le document officiel de suivi de la présence. Voici ce qu’il doit contenir, qui doit le tenir, combien de temps le conserver, et comment en tirer les pourcentages demandés.

Registre d’appel ou cahier d’appel ?

C’est le même document. Registre d’appel journalier est le terme administratif que tu retrouveras dans les circulaires et les demandes de l’inspection ; cahier d’appel est le nom courant employé dans les salles des maîtres. Le mode de calcul est identique dans les deux cas : tout se compte en demi-journées.

Ce que le registre doit faire apparaître

• La liste nominative des élèves inscrits dans la classe.
• Un relevé de présence par demi-journée, matin et après-midi — c’est le caractère « journalier » du registre.
• Les absences, avec l’information de leur justification ou non.
• Les totaux permettant d’établir les statistiques mensuelles et annuelles.

Qui le tient, qui le contrôle

Le registre est tenu par l’enseignant de la classe, sous la responsabilité du directeur d’école. Il peut être demandé lors d’une inspection, et il sert de pièce de référence en cas de signalement d’absentéisme ou de litige avec une famille. C’est pour cette raison que les chiffres doivent être cohérents avec les statistiques transmises : un total qui ne correspond pas au détail du registre est la première chose que l’administration repère.

Combien de temps le conserver

Les registres d’appel font partie des archives de l’école et se conservent plusieurs années — la durée exacte dépend des instructions de ta commune et de ton académie, l’école n’en étant pas propriétaire à titre personnel. En pratique, ne jette jamais un registre en fin d’année : remets-le à la direction.

Des pourcentages cohérents avec le registre

Les trois chiffres que l’administration croise le plus souvent :

• les demi-journées possibles (effectif × demi-journées de classe de la période) ;
• le total des demi-journées d’absence relevé dans le registre ;
• le taux de présence qui en découle.

Si l’un des trois ne colle pas avec les deux autres, c’est presque toujours une erreur de comptage en journées au lieu de demi-journées. Le détail de la formule est ici, et les erreurs fréquentes sont listées là.

Questions fréquentes