MODÈLE VIERGE
Registre d’appel à imprimer : grille mensuelle vierge
Choisis le nombre d’élèves et de jours de classe, puis imprime la grille. Chaque jour a deux cases (matin et après-midi) à cocher, plus une colonne de total par élève.
M = matin · S = soir (après-midi). Cocher les cases d’absence. Total = nombre de demi-journées d’absence de l’élève sur le mois.
Comment utiliser cette grille
Imprime-la en début de mois et coche une case à chaque demi-journée d’absence. En fin de mois, additionne les totaux de la colonne de droite : tu obtiens le total des demi-journées d’absence de la classe, le seul chiffre dont tu as besoin pour le calcul du pourcentage.
Comment remplir la grille imprimée
Chaque ligne correspond à un élève et chaque colonne à une demi-journée du mois (M pour le matin, A pour l’après-midi). La convention la plus répandue :
- Case vide : élève présent.
- Barre oblique (/) : absence, à compléter en croix (X) une fois l’absence non justifiée confirmée, ou en lettre (M pour maladie, par exemple) si ton école utilise un code.
- R : retard, qui ne compte pas comme une absence.
Garde la même convention toute l’année : c’est elle qui permet de compter vite les absences en fin de mois et de repérer les absences non justifiées à signaler.
Le bilan en bas de page
À la fin du mois, on reporte en bas de la grille : le nombre de demi-journées de classe, le total des demi-journées d’absence par élève et pour la classe, puis les pourcentages. Le calculateur donne ces chiffres en quelques secondes à partir des totaux, et le calcul par élève fait le détail pour chaque enfant.
Conseils d’impression
Imprime en A4 paysage, sans marges personnalisées, pour que les 31 jours tiennent sur une seule page. Une grille par mois et par classe suffit ; garde les feuilles dans l’ordre avec le cahier d’appel officiel de l’école, qui reste le document de référence. Pour savoir comment tenir le cahier au quotidien, consulte le guide comment remplir le cahier d’appel.
Questions fréquentes
Comment imprimer une grille d’appel vierge ?
Renseignez le nombre d’élèves et le mois, puis lancez l’impression : la grille se met en page seule en paysage, avec une colonne par demi-journée et une ligne par élève. Aucun logiciel de traitement de texte n’est nécessaire.
Pourquoi la grille s’imprime-t-elle en paysage ?
Parce qu’un mois compte une quarantaine de demi-journées : en portrait, les colonnes deviennent trop étroites pour être cochées à la main. Le format paysage est imposé automatiquement à l’impression.
Les bordures du tableau n’apparaissent pas à l’impression, que faire ?
Vérifiez que l’option « graphiques d’arrière-plan » est activée dans la fenêtre d’impression du navigateur. La grille demande explicitement l’impression des couleurs, mais certains navigateurs laissent l’utilisateur passer outre.
Peut-on écrire les noms des élèves avant d’imprimer ?
Oui : la colonne des noms est saisissable à l’écran et se retrouve telle quelle sur le papier. C’est utile pour une classe stable ; pour un remplacement, mieux vaut imprimer la grille vide.