CUMUL SUR L’ANNÉE
Statistiques de présence cumulées sur l’année
Ajoute une ligne par mois ou par période (avec ses demi-journées possibles et ses absences) : le cumul et le pourcentage annuel se calculent automatiquement.
Pourquoi cumuler par période plutôt que tout compter d’un coup ?
La plupart des enseignants remplissent leur registre d’appel chaque fin de mois. Garder le détail par période permet de vérifier une valeur suspecte, et de fournir le détail mensuel si l’administration le demande, en plus du total annuel.
Questions fréquentes
Comment calculer le pourcentage de présence dans le cahier d’appel ?
On divise le nombre de demi-journées de présence réelle par le nombre de demi-journées possibles (nombre d’élèves × nombre de demi-journées de la période), puis on multiplie par 100. On peut aussi faire 100 − le pourcentage d’absence.
Comment calculer le pourcentage d’absence dans le cahier d’appel ?
On divise le nombre total de demi-journées d’absence par le nombre de demi-journées possibles, puis on multiplie par 100. Une journée d’absence complète compte pour 2 demi-journées.
Qu’est-ce qu’une « demi-journée possible » ?
C’est le nombre d’élèves multiplié par le nombre de demi-journées de classe sur la période concernée (en général 2 demi-journées par jour d’école). C’est le nombre maximum théorique de présences si personne n’était absent.
Faut-il compter les retards comme des absences ?
Non : un retard n’est pas une demi-journée d’absence tant que l’élève est bien présent en classe ce jour-là. Seule une absence complète sur la demi-journée doit être comptée.
À quelle fréquence dois-je remplir ces statistiques ?
La plupart des académies demandent un calcul en fin de mois et un cumul en fin d’année scolaire. Utilisez l’outil « Statistiques de l’année » pour cumuler plusieurs périodes automatiquement.